[DAsP] 3-2-1절 데이터 표준화 원칙 정의

과목 3. 데이터 표준화

제2장 데이터 표준 수립

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1. 데이터 표준화 요구 사항 수집

현업 및 개발자로부터 데이터 표준과 관련된 요구 사항을 인터뷰 및 설문조사 등을 통하여 조사함으로써 전사 데이터 표준 대상 후보를 식별하고 개선점을 도출하는데 사용할 자료를 마련한다. 

• 데이터 표준과 관련된 문제점을 조사할 때 유효한 방법 중 하나는 자신이 맡고 있는 영역과 다른 영역간의 인터페이스 부분에서 발생하는 불편 사항 및 개선 사항을 파악하는 것이다. 
• 특정 영역에 대한 데이터 표준 요구 사항을 조사할 때 해당 영역을 오랫동안 관리하여 온 담당자보다는 해당 영역에 대해 익숙치 않은 관련자의 관점이 오히려 더 유용하다. 

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2. 현행 데이터 표준 원칙 분석

현행 정보시스템에서 적용하고 있는 데이터 표준 원칙 및 데이터 표준을 수집하고, 수집된 자료를 통하여 식별된 데이터 표준의 관리 대상 및 현황을 파악한다.

가. 현행 데이터 표준 원칙 수집

1. 현 정보시스템 개발 지침 문서 및 데이터 표준의 확보
2. 현행 정보시스템 모델의 분석

 

나. 데이터 표준 원칙 사용 현황 분석

수집된 데이터 표준 원칙 자료를 토대로 현행 정보시스템에서 적용하고 있는 데이터 표준 대상 및 관리 항목을 도출한다. 데이터 표준 대상별로 어떠한 정보시스템에 적용하고 있는지, 어떠한 관리 항목을 관리하는지, 어떻게 상이하게 관리되고 있는지에 대해 조사한다. 

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3. 데이터 표준 개선 방안 정의

현행 데이터 표준 사용 현황 명세서와 표준화 요구 사항 정의서를 토대로 하여 데이터 표준 대상별 문제점 및 개선 방안을 도출한다. 문제점 및 개선 방안 도출시 반드시 전사적인 관점에서 접근하며, 전사적 관리의 필요성을 검토하여 관련 데이터 표준 대상 또는 대상별 관리 항목을 신규로 정의하거나 정의 대상에서 제외한다. 또한 최종적으로 데이터 표준 개선 방안은 기존에 수립된 데이터 관리 정책에 부합되어야 한다.

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4. 데이터 표준 원칙 수립

현행 데이터 표준에 대한 개선 방안을 토대로 향후에 적용할 전사 데이터 표준 기본 원칙을 정의하고, 향후 전사 데이터 표준의 생성 및 변경시 참고할 수 있도록 각 데이터 표준 대상별 데이터 표준 원칙을 작성하여 문서화한다.

가. 데이터 표준 기본 원칙 정의

데이터 표준 개선 방안을 참고하여 전체적으로 적용할 기본 원칙을 수립함으로써 표준화에 대한 방향을 사전에 정의할 수 있다. 표준화 원칙의 예로는 한글명에 특수 기호를 사용하지 않거나, 영문명 표기시 발음되는 대로 기술하는 것을 금지하거나, 이음동의어 사용을 금지하는 것을 정의하는 것이다.

나. 데이터 표준 지침 작성

모든 사용자들이 참고해야 하는 데이터 표준화에 대한 구체적인 지침 문서를 작성한다. 각 데이터 표준 대상에 대한 세부 지침 사항은 데이터 표준 기본 원칙에 부합되도록 작성한다.

1) 데이터 표준 지침의 기본 구성

데이터 표준 지침은 데이터 표준 대상별로 어떻게 표준화할 것인가에 대해 구체적으로 정의한 문서이다.

1. 개요
2. 데이터 표준화 관련자의 역할과 책임
3. 데이터 표준 관리 절차
4. 데이터 표준 기본 원칙
5. 데이터 표준 대상별 명명규칙
6. 데이터 형식 정의에 대한 기준
7. 기타

2) 주요 데이터 표준 대상별 지침의 일반적인 구성

데이터 표준 대상에 대한 세부 지침은 각 데이터 표준 대상의 특성에 맞게 기술한다.

1. 표준 단어
2. 표준 용어
3. 표준 도메인
4. 표준 코드

3) 데이터 표준 개발 지침 작성 시 유의사항

일반적으로 데이터 표준 지침은 현행 데이터 표준 지침을 그대로 유지하는 것이 가장 바람직하지만, 무엇보다도 단위 정보시스템의 영역을 벗어나 다른 정보시스템에서도 적용이 가능하도록 범용성을 고려하여 정의한다.